NUH ÇİMENTO SANAYİ A.Ş. SOSYAL TESİSİ

KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hacı Akif Mah. D-100 Karayolu Cad. No:92 Körfez/Kocaeli adresinde mukim Nuh Çimento Sanayi A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması ya da işlenme amacına aykırı kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verilerinizin korunması bizim için hayati öneme sahiptir. Bu konuda gereken tüm önlemleri alacağımıza ve son derece şeffaf olmaya devam edeceğimizi bildirmek istiyoruz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Bu alanda yürütülen veri işleme faaliyetlerimiz kapsamında, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca; çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin fiziksel güvenliğini sağlamak, iş kazalarını önlemek ve bina emniyetini tesis etmek amacıyla kesintisiz olarak görüntü kaydı alınmaktadır. Bu faaliyet, Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanmaktadır.

Ek olarak; bu alanda gerçekleştirilen Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantıları gibi organizasyonlar esnasında; 26.04.2013 tarihli “Nuh Çimento Sanayi Anonim Şirketi Genel Kurulun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında İç Yönerge”nin 5/3 maddesi ile Yönetim Kurulu’na tanınan yetkiye istinaden; toplantı düzeninin tevsiki, kararların sıhhati ve olası uyuşmazlıklarda yasal delil teşkil etmesi amacıyla, rutin görüntü kaydıyla birlikte yalnızca toplantı sürecini kapsayacak şekilde ses kaydı da alınmaktadır. Bu süreç, Kanun’un 5/2-a “kanunlarda açıkça öngörülme” ve 5/2-ç “hukuki yükümlülüklerin ifası” hükümleri kapsamında yürütülmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan veriler; sadece yukarıdaki amaçların ifası için zorunlu olması kaydıyla; Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Mevzuatı uyarınca ilgili kamu kurumlarına (SPK, Ticaret Bakanlığı, MKK vb.), adli makamlara ve Şirketimizin hukuki süreçlerini yürütmekle yetkili Hukuk Müşavirliği ile İnsan Kaynakları Direktörlüğü’ne aktarılabilecektir.

4. Veri Saklama ve İmha Süreleri

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatta öngörülen süreler uyarınca muhafaza etmektedir. Güvenlik İSG Kayıtları herhangi bir adli veya idari incelemeye konu olmadığı müddetçe, operasyonel ihtiyaca uygun olarak 30 (otuz) gün süreyle saklanmakta ve bu sürenin sonunda üzerine yazma yöntemiyle imha edilmektedir. Genel Kurul sırasında alınan kayıtlar ise Türk Ticaret Kanunu ve zamanaşımı süreleri uyarınca, toplantı tutanaklarının ve kararların eki niteliğinde olduğu için 10 (on) yıl süreyle güvenli arşiv sistemlerinde saklanmakta, süre sonunda mevzuata ve imha politikamıza uygun olarak yok edilmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amaca uygunluğunu denetleme ve düzeltme/silme talebinde bulunma haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kisiselverim@nuhcimento.com.tr adresi üzerinden veya Şirket merkezimize yazılı olarak iletebilirsiniz.

Detaylı bilgi ve veri sahibi başvuru formu için www.nuhcimento.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

Nuh Çimento Sanayi A.Ş.